Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Pons Vita e.V.
Eggering 2
33184 Altenbeken
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:

Vorsitzender: Michael Essandoh
Stellvertretende Vorsitzende: Nina Picht

Je zwei Vorstandsmitglieder vertreten den Verein gemeinsam. Diese Vertretungsregelung entspricht § 6 der Satzung von Pons Vita.

E-Mail: pons.vita@outlook.de

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2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten ist Pons Vita e.V. ein wichtiges Anliegen.

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Internetseite, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer Vereinsarbeit oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

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3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden insbesondere auf Grundlage folgender Bestimmungen verarbeitet:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – aufgrund einer Einwilligung,

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – aufgrund berechtigter Interessen von Pons Vita e.V. oder eines Dritten, soweit nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

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4. Hosting und Website-Baukasten Webador

Unsere Internetseite wird mit dem Website-Baukasten und Hosting-Angebot Webador betrieben.

Anbieter ist:

JouwWeb B.V. (Webador)
Torenallee 20
5617 BC Eindhoven
Niederlande

Webador stellt die technische Infrastruktur zur Erstellung, Speicherung und Bereitstellung unserer Internetseite zur Verfügung. Webador weist in seinen Nutzungsbedingungen zudem eine Verarbeitungsvereinbarung als Bestandteil der Vertragsbedingungen aus.

Datenschutzerklärung von Webador

Beim Besuch unserer Internetseite können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, Browserinformationen, Betriebssystem und weitere technische Zugriffsdaten gehören.

Die Verarbeitung dient insbesondere der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Internetseite.

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, liegt unser berechtigtes Interesse in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

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5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Internetseite verwendet eine verschlüsselte Verbindung.

Eine verschlüsselte Verbindung ist insbesondere an der Verwendung von „https“ in der Adresszeile des Browsers erkennbar.

Webador gibt an, SSL-Technologie zur Absicherung der Verbindung einzusetzen.

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6. Server- und Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Internetseite werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die erforderlich sind, um die Internetseite an das jeweilige Endgerät auszuliefern und die Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten.

Hierzu können insbesondere IP-Adressen, technische Geräte- und Browserinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs und aufgerufene Inhalte gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit einschlägig, insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, funktionsfähigen und störungsfreien Internetauftritt.

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7. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Internetseite kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Webador setzt nach eigenen Angaben funktionale sowie weitere Cookies ein und stellt Funktionen zur Verwaltung von Cookie-Einstellungen bereit. Webador nennt in seiner Datenschutzerklärung unter anderem essentielle Cookies und weitere Cookie-Kategorien.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, soweit dies für den Betrieb und die Bereitstellung der Internetseite erforderlich und gesetzlich zulässig ist.

Soweit nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt deren Einsatz erst nach entsprechender Zustimmung.

Eine erteilte Einwilligung kann über die angebotenen Cookie-Einstellungen für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

Aufgrund der von uns eingesetzten externen Inhalte, insbesondere YouTube und Kartendiensten, verwenden wir die von Webador bereitgestellte Cookie-Einwilligungsfunktion.

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8. Webanalyse

Webador setzt im Rahmen seines Dienstes Technologien zur statistischen Analyse ein. Webador beschreibt unter anderem die Verwendung von Google Analytics und gibt an, hierfür Datenschutzmaßnahmen getroffen zu haben.

Soweit im Zusammenhang mit unserer konkreten Internetseite einwilligungspflichtige Analyse- oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz erst nach entsprechender Einwilligung, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

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9. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Inhalt der Nachricht,
• freiwillig mitgeteilte weitere Kontaktdaten sowie
• Zeitpunkt und Verlauf der Kommunikation.

Die jeweilige Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Anlass der Kontaktaufnahme.

Bei allgemeinen Anfragen kann die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfrage.

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10. Kontaktformular

Auf unserer Internetseite stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung.

Wenn Sie dieses nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen und zu beantworten.

Verarbeitet werden insbesondere die von Ihnen selbst in das Formular eingegebenen Angaben sowie technisch erforderliche Daten.

Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der jeweiligen Kontaktaufnahme und damit zusammenhängender Kommunikation verwendet.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt der jeweiligen Anfrage und kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO sein.

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11. Weitere Online-Formulare

Pons Vita e.V. kann auf der Internetseite weitere Formulare bereitstellen, beispielsweise für:

• Kontakt- und Informationsanfragen,
• Rückmeldungen und Statements,
• Interesse an Angeboten oder Projekten,
• Mitgliedschaft,
• Veranstaltungen oder Schulungen sowie
• sonstige Vereinsangebote.

Es werden jeweils nur diejenigen personenbezogenen Daten abgefragt, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder freiwillig angegeben werden.

Soweit erforderlich, erhalten betroffene Personen direkt beim jeweiligen Formular zusätzliche Datenschutzinformationen und gegebenenfalls eine gesonderte Einwilligungserklärung.

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12. Gesundheitsdaten und andere besonders sensible Informationen

Aufgrund der Tätigkeit von Pons Vita e.V. kann es vorkommen, dass Personen freiwillig Informationen über ihre gesundheitliche, psychische oder persönliche Situation mitteilen.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO und unterliegen einem besonders hohen gesetzlichen Schutz.

Soweit deren Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie nur nach ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine ausführlichen medizinischen Unterlagen, Diagnosen, Arztberichte oder sonstigen Gesundheitsdokumente, sofern dies nicht ausdrücklich mit Pons Vita e.V. vereinbart wurde.

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13. Facebook

Pons Vita e.V. kann auf seiner Internetseite auf seinen Auftritt bei Facebook verweisen.

Anbieter von Facebook ist Meta Platforms.

Bei einer einfachen Verlinkung werden durch Pons Vita e.V. grundsätzlich nicht bereits beim bloßen Anzeigen des Links Daten an Facebook übertragen. Erst wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen, verlassen Sie unsere Internetseite und stellen eine Verbindung zur Plattform her.

Werden Facebook-Inhalte unmittelbar in unsere Internetseite eingebettet, können personenbezogene Daten an Meta übermittelt werden. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden solche Inhalte erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert.

Datenschutzinformationen von Meta

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14. Instagram

Pons Vita e.V. kann auf der Internetseite auf sein Instagram-Profil verweisen.

Instagram wird ebenfalls von Meta Platforms angeboten.

Bei einer einfachen Verlinkung erfolgt eine Verbindung zu Instagram grundsätzlich erst, wenn der entsprechende Link angeklickt wird.

Bei unmittelbar eingebetteten Instagram-Inhalten kann dagegen bereits bei deren Aktivierung eine Datenübertragung an Meta stattfinden. Einwilligungspflichtige Inhalte werden nur nach entsprechender Zustimmung aktiviert.

Datenschutzinformationen von Meta für Facebook und Instagram

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15. TikTok

Unsere Internetseite kann Verlinkungen zu unserem Auftritt auf TikTok enthalten.

Beim Anklicken einer entsprechenden Verlinkung wird eine Verbindung zu TikTok hergestellt. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen des Plattformbetreibers.

Werden TikTok-Inhalte unmittelbar auf unserer Internetseite eingebettet, können personenbezogene Daten bereits bei Aktivierung der entsprechenden Inhalte an TikTok übertragen werden. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung erst nach entsprechender Zustimmung.

Datenschutzerklärung von TikTok

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16. YouTube

Auf unserer Internetseite können Videos bzw. Inhalte der Videoplattform YouTube eingebunden oder verlinkt werden.

YouTube ist ein Dienst von Google.

Beim Aufruf eingebetteter YouTube-Inhalte kann eine Verbindung zu Servern von Google bzw. YouTube hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere technische Nutzungs- und Geräteinformationen sowie IP-Adressen, verarbeitet werden.

Soweit für das Laden eingebetteter YouTube-Inhalte eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese Inhalte erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert.

Webador führt YouTube ebenfalls als integrierten Dienst seines Angebots auf.

Datenschutzerklärung von Google und YouTube

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17. Kartendienste / Google Maps

Auf unserer Internetseite können Karten oder Standortinformationen eingebunden werden.

Beim Laden externer Karten können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen und weitere technische Daten an den jeweiligen Kartenanbieter übertragen werden.

Soweit wir Google Maps einsetzen, handelt es sich um einen Dienst von Google. Einwilligungspflichtige Karteninhalte werden erst nach entsprechender Zustimmung geladen.

Bitte beachten Sie, dass Webador selbst in seiner aktuellen Liste integrierter Dienste auch MapBox für interaktive Karten aufführt. Welcher Kartendienst bei der konkreten Karteneinbindung technisch verwendet wird, kann daher von der jeweiligen Webador-Funktion abhängen.

Datenschutzbestimmungen von Google

Datenschutzinformationen von Mapbox

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18. Social-Media-Präsenzen

Pons Vita e.V. unterhält bzw. kann eigene Präsenzen in sozialen Netzwerken betreiben.

Wenn Sie unsere dortigen Profile besuchen, werden personenbezogene Daten auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung richten sich unter anderem nach den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

Bitte beachten Sie, dass Daten bei einzelnen Plattformbetreibern gegebenenfalls auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden können.

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19. Fotos, Videos, Statements und persönliche Erfahrungsberichte

Pons Vita e.V. veröffentlicht Fotos, Videos, persönliche Statements, Erfahrungsberichte oder vergleichbare personenbezogene Inhalte nur, wenn hierfür eine ausreichende Rechtsgrundlage besteht.

Soweit die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, wird diese vor der Veröffentlichung eingeholt.

Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei Veröffentlichungen im Internet ist zu beachten, dass veröffentlichte Inhalte weltweit abrufbar sein können. Inhalte können von Dritten gespeichert, kopiert oder weiterverbreitet werden. Eine vollständige Entfernung bereits durch Dritte weiterverbreiteter Inhalte kann daher unter Umständen technisch nicht gewährleistet werden.

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20. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur solchen Personen und Stellen zugänglich gemacht, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• Webador/JouwWeb B.V. als technischer Dienstleister,
• IT- und Hosting-Dienstleister,
• eingesetzte Plattform- und Mediendienste,
• Banken und Zahlungsdienstleister, soweit erforderlich,
• steuerliche oder buchhalterische Dienstleister,
• Behörden und öffentliche Stellen bei entsprechender gesetzlicher Verpflichtung.

Webador arbeitet seinerseits mit verschiedenen technischen Dienstleistern zusammen und veröffentlicht hierzu eine Liste integrierter Dienste.

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21. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Dies kann insbesondere bei international tätigen Plattform- und Technologieanbietern relevant sein.

Eine entsprechende Übermittlung erfolgt nur, soweit die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

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22. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung, werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist.

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23. Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail an

pons.vita@outlook.de

gerichtet werden.

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24. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an uns wenden:

Pons Vita e.V.
Eggering 2
33184 Altenbeken

E-Mail: pons.vita@outlook.de

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25. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für Pons Vita e.V. ist grundsätzlich zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

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26. Datenschutz bei der Vereinsarbeit

Diese Datenschutzerklärung informiert insbesondere über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserer Internetseite und den dort angebotenen Kontaktmöglichkeiten.

Für bestimmte Bereiche der Vereinsarbeit, insbesondere

• Mitgliedschaften,
• Unterstützungs- und Begleitangebote,
• Gäste,
• Schulungen und Veranstaltungen,
• Statements und Erfahrungsberichte sowie
• weitere Projekte

können ergänzende Datenschutzinformationen und Einwilligungserklärungen bereitgestellt werden.

Dies gilt insbesondere, wenn Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet werden.

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27. Vertraulichkeit

Gerade im Bereich psychischer Belastungen sind Vertrauen, Vertraulichkeit und ein respektvoller Umgang mit persönlichen Informationen von besonderer Bedeutung.

Pons Vita e.V. verpflichtet sich zu einem verantwortungsvollen und datenschutzgerechten Umgang mit den uns anvertrauten personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Informationen werden nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die sie für die Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen, soweit keine andere gesetzliche Grundlage eine Verarbeitung oder Weitergabe gestattet bzw. verlangt.

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28. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, die technische Gestaltung unserer Internetseite oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Internetseite veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026

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Stand: Juni 2026